אל תגידו לנו שאתם לוקחים ברצינות את ההצעה למחיר הובלת משרד בלי להבין מה המשמעות של הצעה חובבנית ובלתי מחייבת עם מיליון הסתייגויות והתחמקויות.
פתאום, "כפטריות אחר הגשם", צצים אתרי השוואות מחירים להובלות ומי יודע עוד מה... הנשמות הטובות חוסכות לכם זמן יקר במילוי מפרך של שאלונים - זה מתיישב טוב על התמימות והעצלנות הנטועה בנו לקבלת מחיר מפתה או הצעה שאי אפשר לסרב לה... נו באמת!
בלי לראות את המשרד, בלי להבין במה מדובר, בלי לדבר אתכם פרונטלית, בלי להסביר במה ההובלה כרוכה ומה יכול להשתבש ובלי לפרט את האותיות הקטנות. האם חסרים לנו חובבנים בחיים שאנו נופלים לרגליהם כל פעם מחדש?
חוסכים לכם זמן?
הצעת מחיר להובלת משרד חייבת להיות מציאותית ולשקף את המלאכה הנדרשת להעברה כולל המגבלות והנתונים הפיזיים בשטח. הפירוק, העטיפה, השינוע, האריזה, נגישות המעברים, הדברים השבירים והדברים היקרים.
אם אנו מוכנים להיות רציניים להגיע למשרדך ולתת הצעת מחיר מתאימה עם נציג אישי, טופס מפורט ובהיר ללא הפתעות וללא התחייבות מצדך, מדוע אתה כלקוח עסקי שרוצה שירות טוב מחפש קיצורי דרך?!
כך צריכה להתנהל פגישת היכרות:
1. נציג רציני ומסודר שמתייצב במפתן משרדך בדיוק בזמן שקבעתם לפגישת ההיכרות.
2. הקשבה אמתית לצרכיך ולבקשותיך והבנת המשימות שברצונך להשלים עם ההעברה.
3. הצגת ארסנל החלופות הפתרונות והאמצעים העומדים לשירותך כדי לבצע את הפרויקט.
4. בחירה מושכלת בדרך הכי טובה ונכונה להובלת המשרד שלך לפי השיקולים והאילוצים.
כך צריכה להיראות הגשת הצעת מחיר כתובה וחתומה:
• הדגשה מבוארת ליד כל סכום נקוב: "המחיר לא כולל מע"מ"
• פירוט עלות שירותי השכרת מנוף הרמה חיצוני (לפי הצורך)
• פירוט עלות שירותי פירוקים והרכבות במשרד (לפי הצורך)
• חישוב כל שירותי אריזת המשרד והחומרים הכלולים
• הקפדה על פונט אחיד וקריא ללא הערות ואותיות קטנות
• בסוף ההצעה להובלהסיכום סך כל העבודה (מחיר פיקס)
• סעיף להוצאות נלוות על שינויים מצד הלקוח אם וכאשר
• התייחסות בתמחור לגורמים בלתי צפויים המייקרים עלויות
• פירוט אמצעי הובלת המשרד והתחייבות על כוח אדם נדרש
• הביטוח כנגד הסיכונים והצגת התנאים והכיסויים השונים
