חברת הובלות האחים יששכר
1-800-224-541
מענה 24 שעות ביממה
הובלת משרדים בדרך הנכונה עם האחים יששכר

במבט ראשון העברת משרד לא נחשבת כמשהו מסובך יתר על המידה, אך צריך לתת את הדעת שבכל זאת יש כמה דברים העלולים להשתבש ולגרום לבעיות ונזקים לרכושנו וכמובן הרבה אי נעימות ועוגמת נפש. אז אם ברצונכם לעשות העברת משרדים נוחה וקלה, בואו נתחיל לעבור על כמה טיפים ודברים עקרוניים לפני ביצוע ההעברה, היכולים לעזור מאוד.


הבעיות בענף ההובלות:

העברת משרדים הוא ענף הסובל מתחלופה רבה הן של עובדים הן של מובילים.

אין גוף שמפקח על הרמה של השירות ואין תקנים או נהלים שהמובילים צריכים לעמוד בהם.

המחירים להובלות משרדים ודירות אינם אחידים ואין כללים איך לתמחר את ההובלה.

ישנם הרבה חברות הובלה קטנות "של משאית אחת" אין בפני מי למחות או להעיר.

אחוז גבוה של נזקים ותקלות הוא חלק אינטגרלי משגרת המקצוע של העברת משרדים.

קווים מנחים לבחירת השירות

משרדים גדולים חייבים להתכונן לפחות 3 חודשים לפני ההעברה ולהיערך בהתאם.

מנהל פרויקט ההעברה צריך להסביר לכם מה עליכם לעשות, מה מצריך מנוף, איך אורזים וכו'.

בקשו מספר הצעות מחיר, התעקשו לקבל הצעה מפורטת על כל שלב ועל כל שירות בנפרד.

אל תהיו שפני ניסיונות, גם אם חברת ההובלות מצטיירת כהוגנת אל תלכו אחרי הלב, הפעילו את הראש.

בחרו אך ורק בחברה עם המלצות מוכחות של העברת משרדים בסדר גודל דומה למשרד שלכם.

הודיעו לכל העובדים על תהליך העברת המשרדים שתפו אותם וקבלו מהם פידבקים.

וודאו שיש במשרדים החדשים תשתית מתאימה של תקשורת וחשמל טופס 4 מעליות עובדות וכו'.

ביום העברת משרד עצמו וודאו שחניות המשאיות פנויות וזמינות והמעליות יעמדו בלעדית לשירותכם.

מעבר על הצעת מחיר

לעיתים העברת משרדים מתומחרת לפי שעות עבודה או כמות משאיות וכו' אל תכנסו לפינה הזאת בקשו הצעת מחיר גלובאלית להעברת המשרדים הכוללת את כל ההוצאות כוללת את ההוצאות הבלתי צפויות שהמוביל אמור לספוג, לדוגמא אם התכולה לא נכנסת במשאית אחת ויש צורך במשאית שנייה זה לא אמור לצאת מכספיכם, או אם ההערכה היא 50 שעות עבודה וזה התמשך 70 שעות זו מייקר את ההעברה בצורה לא הוגנת כלפיכם.

תראו שכל השירותים הנלווים להובלות המשרדים מקבלים התייחסות בכתב כגון שירותי מנוף, שירותי אריזה, פירוק והרכבת רהיטים, השכרת ציוד מיוחד או החכרת ציוד שינוע, שימוש בחברת קבלן, אספקת חומרי אריזה, ועלות כיסוי הביטוח כולל מה ההשתתפות העצמית במקרה וקרה נזק בתהליך העברת המשרדים.

hazaat-mehir-2


דגשים על אריזת החפצים:

לכתוב על כל קרטון מה בדיוק יש בתוכו , לאיזה קומה \ משרד הוא שייך ולאיזה מחלקה [שם העובד\האורז\העמדה וכו'].

הסבל צריכים לקבל הנחייה לפני תחילת העברת המשרד היכן להניח כל קרטון בזמן הפריקה כדי שדברים לא ילכו לאיבוד.

ניירת משרדים כבדה מאוד לכן יש לבחור בקרטונים משרדיים קטנים בעלי דופן כפולה ולמלא כל קרטון עד אפס מקום.

חפצים שבירים במשרד חייבים להיעטף בניילון בועות או שברי קלקר אותם תקבלו מהמוביל ולרשום שביר על הארגז.

כל קרטון יכיל את כל הרכיבים של אותו המכלול, לדוגמא קרטון למחשב יכלול מקלדת, עכבר, דיסקים, כבלים, מחברים וכו'.

המלצה היא השיטה הישנה והבטוחה

תנו לאנשים אחרים להגיד מה דעתם ולא את בעל האינטרס (יהללך זר ולא פיך). לכן יש צורך בקבלת כמה המלצות ממשרדים שונים על המוביל. חברת האחים יששכר מתמחה בהעברת משרדים ומקבלת מכתבי הערכה באופן שוטף. להלן רק כמה המלצות לדוגמא:

העברת משרדים המלצה של משרדי הלמן אלדובי - בית השקעות

המלצת העברת משרדי חברת ננו דיימנשן (המשרדים) - מחקר ופיתוח

הוקרה על העברת בנק ירושלים - העברת המשרדים לקריית שדה התעופה

כל ההמלצות על משרדים וחברות, בדף ההמלצות המלא

פרצה קוראת לגנב

דברים נוטים להיעלם... בנוסף לאנשי המקצוע העובדים אתכם במשרדים, ישנם לפתע במשרד סבלים וכל מיני בעלי מקצוע שאינכם רואים כל יום ואינכם תמיד יודעים מי הם ומה תפקידם.

אל תשכחו שיש הרבה תנועה הרבה ארגזים ובמיוחד כשיש העברת משרדים גדולים מרובי עובדים ועמדות איוש ולכל אחד החפצים שלו, מספיק שהסבל שם את המסמכים שלך בקרטון של עמיתך לעבודה זה עלול להביא לאי סדר במקרה הטוב וגניבה או זריקה של החפצים במקרה הרע.

דברים יקרי ערך קורצים לגנב, ולכן יש לקחת אותם עצמאית ולא להעמיד בפיתוי חדי עין וזריזי ידיים.

ישנם מקרים בהעברת משרדים שאחד הנהגים עצר "להפסקה" והוריד כמה חפצים בדרך .. (לפעמים בשיתוף הסבלים ובדרך כלל בלי ידיעת בעל החברה עצמו) כדאי מאוד לומר למוביל שאתם רוצים לשלוח רכב מלווה עם המשאית לכל מקרה.

יחד עם זאת אל תשכחו, להיות סבל בחברת הובלות אינו קל, זו עבודה סיזיפית ולא יציבה תעסוקתית. ובסך הכל הסבלים עושים את עבודתם נאמנה, לא כדאי להשמיץ ענף שלם בשביל מקרים בודדים.

השתדלו לא להפריע בשאלות ובקשות או לעמוד באמצע המעבר, כל דבר שתצטרכו הפנו אל ראש הצוות, במהלך העברת המשרדים הציעו לעובדים שתיה חמה או מים קרים והתייחסו אליהם כפי שתרצו שיתייחסו אליכם.

 

אהבתם את המאמר? היכנסו לדף הפייסבוק העסקי שלנו, עשו לייק (כמובן) והישארו מעודכנים

 

צרו איתנו קשר

לקוחותינו ממליצים

שטראוסחברת שטראוס

"העברת העובדים על ציודם האישי, ריהוט, מערכות אישיות וציוד יחידתי רב, בוצעה שלמות: עמידה בלוח זמנים, סדר וארגון, מניעת נזקים ומתן סיוע לכל קושי שהתעורר בזמן המעבר..."

נטויזןחברת נטויז'ן
העברת חדרי שרתים

ברצוננו להודות לחברת אחים יששכר על ביצוע העברת שרתים באופן מקצועי ויעיל ביותר. נשמח להשתמש בשרותיכם גם בעתיד

Union of Commerce
isoisa
 
isa left2

השאירו פרטים לקבלת הצעת מחיר

Go to top